اهداف الأرشفة الإلكترونية: 1. توفير المساحات المكتبية المستهلكة لتخزين الملفات الورقية. 2. توفير نسخة احتياطية من الوثائق في حالة تعرض الأصول للتلف والفقدان نتيجة ألية عوامل طبيعية أو بشرية مثل الرطوبة، الغبار، الحشرات الضارة، الحرائق، ضياع مستندات، سوء الاستخدام، السرقة وغيرها. 3. تقليل الوقت المستهلك في البحث عن الملفات. 4. سهولة استرجاع الوثائق المطلوبة وذلك باستخدام طرق مختلفة للبحث، مع إمكانية وضع أكثر من صيغة بحث. 5. سهولة تبادل الوثائق داخل اقسام المؤسسة. 6. إتاحة الوثائق للاطلاع عليها من قبل العديد من الأشخاص في نفس الوقت. 7. زيادة فعالية صالحيات للاطلاع على الوثائق 8. الاهداف الاستراتيجية للأرشفة الإلكترونية: 1. توفير الجهد والمال. 2. توفير الوقت وذلك من خلال سلاسة تبادل الوثائق الكترونيا بين المؤسسات المختلفة وفي مناطق جغرافية مختلفة بأسهل وأسرع الطرق. 3. مساعدة الإدارة وصناع القرار على اتخاذ القرارات الصائبة استنادا على المعلومات الصحيحة والحديثة. 4. الوصول الى إدارة بال أوراق والتي تؤدي بدورها الى بيئة خضراء. 5. الطريق نحو الحكومة الإلكترونية.