كيفية تعريف الفئات المستهدفة في المشروع

مقدمة:

يم ادخال الفئات المستهدفة في النظام بحسب وثيقة المشروع و يتم فيها تحديد عدد المتستفيدين من كل فئة وسقوف المنح ان وجدت

للوصول الى شاشة الفئات المستهدفة يمكن الضغط على ايقونة حرف S  ثم النقر على الفئات الستهدفة

او البحث في مربع البحث الرئيسي عن الشاشة SMEPS Category of Beneficiaries

او من بيانات المشروع في اعلى الشاشة

بعد تعريف الفئات، ستبنى على ذلك العديد من العمليات في النظام مثل عقود خدمات المستفيدين وعمليات المشروع ولهذا تعد عملية تحديد وادخال الفئات المستهدفة من الخطوات الرئيسية والمهمة في ادارة مستفيدي المشروع والخدمات المقدمة والدفع وغيره

كيفية انشاء فئة مستهدفة:

بعد فتح الرابط ستظهر لك قائمة الفئات المستهدفة المدخلة سابقا للمشاريع السابقة او للمشروع المقصود ان وجدت ولهذا يرجى ملاحظة الفلتر المطبق على القائمة كما في الصورة ادناه والتي تعرض بعض الفئات التي تم تعريفها لمشروع سيري.

لاضافة فئة مستهدفة جديدة قم بالذهاب الى قائمة المشاريع بالضغط على حرف S

بعد فتح المشروع ستجدون في اعلى الصفحة في قسم ال Connections زر اضافة الفئات المستهدفة كما في الصورة التالية:

• ادخل اسم الفئة المستهدفة باللغة الانجليزية
• ثم بالحقل الذي يليه باللغة العربية
• في جدول الخدمات قم بتحديد عدد المستفيدين الذين سيتم استهدافهم بحسب وثيقة المشروع
• اذا كان المستفيدين سيحصلون على التدريب فقط ادخل العدد في حقل Number of Beneficiaries في سطر التدريب Training

 وكذلك عدد المستفيدين الذين سيحصلون على منح فقط (اي من دون تدريب)

 اما اذا كان المستفيدين سيحصلون على تدريب ومنح فيتم ادخال العدد في السطر الاخير والذي نوع الخدمة فيه Grant and Training

• ادخل وصفا مختصرا في مربع الوصف
• اضعط على زر الحفظ بعد ادخال كل البيانات المطلوبة
• يمكن اعادة العملية لانشاء فئة جديدة اذا كان المشروع يستهدف اكثر من فئة بحيث يكون مجموع عدد المستفيدين في كل الفئات يساوي عدد المستفيدين الرئيسين في المشروع

ملاجظة: عند كتابة اسم الفئة يجب ان يكون الاسم مختصرا ومعبرا بحيث يسهل عليكم التعامل معه في بقية العمليات داخل النظام

تعريف سقوف المنح لكل فئة:

اذا كانت الفئة المستهدفة ستحصل على منح من الوكالة فيجب تعريف سقف المنحة للفئة كما يلي:

• اختيار نوع المنحة ( كاملة، تماثليه، ام نسبة مخصصة)
• اذا كانت المنحة نسبة مخصصة فيتم ادخال نسبة الوكالة في مربع SMEPS Percentage ونسبة المستفيد في Beneficiary Percentage
• اذا كان المستفيد سيشارك بجزء من المنحة كما في حالى المنح التماثلية يرجى تحديد سقف المبلغ الذي سيشارك به المستفيد (من الفئة المعرفة) في الحقل Project Beneficiary Grant Ceiling
• يتم ادخال سقف المنحة المقدمة من الوكالة للمستفيدين من هذه الفئة في الحقل Project SMEPS Grant Ceiling
• ثم الضغط على زر الحفظ

ملاحظة: اذا كانت هناك سقوف مختلفة للمستفيدين فهذا يتطلب انشاء فئات مختلفة حسب السقوف

الخطوة التالية:

حسب الرسم البياني اعلاه، وبعد تعريف الفئات، يتم تحديد المستفيدين من كل فئة (بالاسم) عن طريق عمل عقد خدمات والذي يمكن الوصول اليه من شاشة الفئة والتي سيتم شرحها في مقال مستقل (تجدونه هنا)