كيف تستخدم التقويم والاجتماعات وحجز القاعات

يتم شاشة التقويم من اجل إنشاء حدث او اجتماع عبر الانترنت او حجز قاعة من اجل اجتماع

كيف استخدم شاشة التقويم والاجتماعات وحجز القاعات؟

يتم إضافة حدث في التقويم من الرابط التالي:

https://ic.smeps.org/app/event/view/calendar/default

أو من اعلى الشاشة و من ثم اختيار التقويم والاجتماعات وحجز القاعات من القائمة كما في الصورة التالية S او بالضغط على زر

اضغط على زر الإضافة

من ثم قم بتعبئة الحقول كما هو مبين في المثال أدناة

1- كتابة عنوان الاجتماع

2- تاريخ ووقت بداء الاجتماع

3- تاريخ ووقت انتهاء الاجتماع

4 حالة الاجتماع في حالة انتهاء او إلغاء الاجتماع يجب انه يتم تغير حالة الحالة من open الى close من اجل ان تصبح القاعة متاحة

5- event category يجب اختيار الحدث هل هو تدريب او اجتماع

6- type of event هل الحدث public or private . (يتم اختيار خاص ولا يتم اختيار عام الا في حالاة محددة حيث يتم الابلاغ عن الحدث خارج الوكالة وسيتم ارسال ايميل لكل المستخدمين من خارج الوكالة من مستفيدين استشاريين وغيره)

7- لون الاجتماع الذي سوف يميز الحدث في التقويم.

8- اذا كان الاجتماع يخص مشروع معين فيجب كتابة.

9- اذا كان الاجتماع يخص فرع معين يجب تحديد الفرع.

10- يجب تحديد القاعة اذا كان الحدث يحتاج الى قاعة واذا لم يكون هناك حاجة لقاعة فيجب انت تترك من فارغة.

11- agenda يجب اضافة كل محور منفصل كما هو موضح في الجدول السابق

12- يحب أضافه وصف للاجتماعات وأيضا رابط للاجتماع اذا كان هناك مشاركين عبر الأنترنت كما هو موضح في الصورة السابقة

13- إضافة المشاركين بالاجتماع كما هو موضح في الصورة السابقة عند اضافة مشارك يتم استخدام زر Add Row

واخر خطوة هو الحفظ

واخيرا تم انشاء الحدث بنجاح وسوف يظهر في التقويم

كما في هذا الشكل