كيفية إنشاء طلبات الصرف

1- ما هو طلبات الصرف؟

• يتم في هذه الشاشة انشاء طلبات الصرف لجميع عمليات الدفع و المصاريف:

 طلبات الصرف من نوع كاش Cash Payment Request

 طلبات الصرف من نوع عهدة Float Payment Request    

   Contract Payment Request طلبات الصرف لعقود الاستشاريين    

Grant Payment Request طلبات صرف منح المستفيدين  

    طلبات صرف النثرية Float Payment Request (Petty Cash )

 طلبات صرف لبدلات السفر Travel Payment Request

2- متى يتم استخدام طلبات الصرف؟

• يتم استخدام طلبات الصرف بشكل عام بعد القيام بتخصيص و توزيع مبالغ الموازنة للبنود الخاصة بالمشروع من هذا الرابط. اضغط هنا للمزيد من المعلومات عن عملية التخصيص.

3- متى و كيفية استخدام طلبات الصرف من نوع كاش او عهدة او نثرية؟

• بعد القيام بعملية تخصيص المبالغ من بنود الموازنة و بعد عملية الموافقة لعمليات التخصيص يمكنك الذهاب الى شاشة التخصيص التتريد صرف مبالغ منها و من ثم استعراض العملية و من زر Create قم باختيار Payment Request كما في الصورة ادناه:

و بعد الضغط على Payment Request من قائمة Create سيتم نقلك الى شاشة Smeps Payment Request .

بعد الانتقال الى شاشة الــ Smeps Payment Request قم باستكمال بقية البيانات و من ثم الحفظ كما في الصورة التالية:

4- متى و كيفية استخدام طلبات الصرف من نوع سفر؟

• بعد القيام بانشاء عملية طلب سفر , يمكنك القيام بانشاء طلب صرف لطلب السفر المحدد بعد الموافقة عليه كما في الصورة التالية:

اضغط هنا لانشاء طلبات سفر و ايضا يمكنك الضغط على هذا الرابط لمزيد من المعلومات عن كيفية انشاء طلب سفر.

و بعد الضغط على Payment Request من قائمة Create سيتم نقلك الى شاشة Smeps Payment Request .

بعد الانتقال الى شاشة الــ Smeps Payment Request قم باستكمال بقية البيانات و من ثم الحفظ كما في الصورة التالية:

5- متى و كيفية استخدام طلبات الصرف من نوع عقود خدمات مستفيدين (تدريب او منح )؟

• بعد القيام بانشاء عقود خدمات للمستفيدين, اضغط هنا للمزيد من المعلومات , يمكنك عمل طلبات الصرف لهم. بعد اختيار المشروع , قم باختيار نوع طلب الصرف Grant Payment Request كما في الصورة التالية:

بعدها ستظهر لك قائمة منبثقة فيها جميع دفعات عقود خدمات المستفيدين , قم باختيار الدفعة التي سيتم دفعها للمستفيد و من ثم الضغط على زر Get Items كما في الصورة التالية:

و بعد الضغط على زر Get Items سيتم انزال بيانات الدفع الى طلب الصرف ومن ثم الضغط على رز Save لحفظ طلب الصرف كما في الصورة التالية:

6- متى و كيفية استخدام طلبات الصرف من نوع عقود خدمات استشارية ؟

• بعد القيام بانشاء عقود خدمات استشارية, يمكنك عمل طلبات الصرف لهم. بعد اختيار المشروع , قم باختيار نوع طلب الصرف Contract Payment Request كما في الصورة التالية:

و من ثم اتباع نفس الخطوات الخاصة بدفع عقود خدمات المستفيدين كما في النقط رقم 5

6- ارتباطات شاشة طلبات الصرف.

• قبل القيام بانشاء طلبات الصرف لابد من القيام بالتالي :

 1- عمل تخصيص للمبالغ.

 2- او انشاء عقود خدمات للمستفيدين.

 3- او انشاء عقود خدمات للاستشاريين.

 4- او انشاء طلب سفر.

بحسب نوع طلب الصرف