كيفية عمل تقرير السفر

By Mohammed Fowzi on June 20, 2023

Beginner

مقدمة:

تقارير العودة من السفر هو نموذج يساعدك في إنشاء تقرير من النظام بإنجازاتك التي حققتها في مهمة السفر.

طرق الوصول:

هناك طرق متعددة للوصول إلى شاشة قارير العودة من السفر:-

لوصول الى شاشة تقارير العودة من السفر يمكن الضغط على ايقونة حرف S ثم النقر على تقارير العودة من السفر.
او البحث في مربع البحث الرئيسي عن الشاشة Smeps Travel Report.

رتباط الشاشة:

https://ic.smeps.org/app/smeps-travel-report

يعتبر تقرير العودة من السفر مرتبطة بطلب السفر والتي بدورها ترتبط بخطة السفر والمهام وبالمشاريع لهذا السبب ، يجب عليك التأكد من اتباع الدورة المستندية للسفر بالترتيب قبل انشاء التقرير:

كيفية انشاء تقرير السفر:

بعد فتح نموذج طلب السفر (Travel Request) الخاص بك سوف تجد في أعلى الزاوية اليمنى للشاشة, انقر على زر الإنشاء (Create) ثم إختيار تقارير السفر (Travel Report).:

أقسام تقرير السفر:-

تقرير السفر مقسم إلى 5 أقسام

تفاصيل المشروع.
تفاصيل طلب السفر.
مواعيد السفر.
خط سير الرحلة.
تفاصيل إنجاز سفرك.

تفاصيل المشروع:-

سيعرض هذا القسم فقط بعض تفاصيل المشروع مثل الاسم ونوع المشروع الذي تم تقديم طلب السفر منه.

تفاصيل طلب السفر:-

ستجد في هذا القسم نوع تقرير السفر ورقم الزيارة وكذلك ورقم تعريف طلب السفر وتفاصيل الموظف.

مواعيد السفر:-

ستجد هنا تاريخ المخطط البدء والانتهاء لطلب السفر وفي حالة تغيير التواريخ ستجد أيضًا التواريخ الفعلية.

خط سير الرحلة:-

ستجد جدولًا فرعيًا يوضح لك مسار الرحلة المخطط مأخوذ من طلب السفر.

هنا يمكنك اختيار حالة خط سير الرحلة، ما إذا كان تم إنجاز الرحلة بنجاح تام او جزئي او لا.

كما يمكنك تحديث تواريخ خط سير الرحلة.

إذا كان هناك خط سير رحلة آخر أو جديد لأي سبب من الأسباب، يمكنك إضافته إلى تقرير السفر عن طريق النقر فوق إضافة صف جديد وتحرير المعلومات المطلوبة.

تفاصيل إنجاز سفرك:-

وصف مفصل عن سفرك: يرجى كتابة وذكر جميع التفاصيل المطلوبة لرحلتك في مربع الوصف.

مخرجات الزيارة: ستجد جدولاً فرعيًا لذكر مخرجات زيارتك ، يمكنك إضافة أكثر من مخرج زيارة بالضغط على إضافة صف جديد.

التحديات والاقتراحات: ستجد جدولًا فرعيًا لذكر التحديات والاقتراحات الخاصة بك ، ويمكنك إضافة أكثر من تحديات أو اقتراح بالنقر فوق إضافة صف جديد ، كما يمكنك اختيار كتابة تحدي أو اقتراح عن طريق صندوق الإسقاط في الجدول.