كيفية عمل خطة السفر للمشروع

مقدمة:

خطة السفر عبارة عن طريقة لتخطيط رالحلات وتكلفة للمشروع مسبقًا ، وهذا يساعد في تنظيم السفر المهم والتحضير له، ثم يمكنك استخدامه لإنشاء طلب السفر الخاص بك.

طرق الوصول:

هناك طرق متعددة للوصول إلى شاشة خطة السفر:-

1. لوصول الى شاشة خطة السفر يمكن الضغط على ايقونة حرف S  ثم النقر على خطة السفر.
2. او البحث في مربع البحث الرئيسي عن الشاشة Smeps Travel Plan .
3. او من بيانات المشروع في اعلى الشاشة. 



رتباط الشاشة:

https://ic.smeps.org/app/smeps-travel-plan

تعتبر خطة السفر مرتبطة بالمبالغ المحجوزه و المهام والتي بدورها ترتبط بالمشاريع لهذا السبب ، يجب عليك التأكد من تخصيص الموارد قبل البدء:

كيفية انشاء خطة السفر او تعديل:

بعد فتح الرابط Smeps Travel Plan ستظهر لك قائمة خطة السفر لاضافة خطة جديدة قم بالضغط على الزر الأزرق "أضف خطة سفر" وسيتم فتح نموذج خطة السفر:

يتم إنشاء نموذج خطة سفر واحد فقط لكل مشروع ، يرجى عدم إنشاء أكثر من نموذج خطة سفر لنفس المشروع، يمكنك إضافة كل خطة السفر لمشروعك في الجدول الفرعي داخل نفس النموذج.

قبل البدء هناك بعض المتطلبات الأساسية لبدء إنشاء خطة السفر:-

• اختيار المشروع.
• اختيار المهمة.
• اختيار البند.
• مكان السفر.
• تاريخ السفر المتوقع.
• عدد ايام السفر.
• عدد المسافرين.
• العملة.
• اجمالي التكلفة التقديرية.
• غرض السفر.

بعد اختيار المشروع ، انقر فوق إضافة صف أسفل الجدول الفرعي لتفاصيل الخطة وستظهر نافذة منبثقة لإضافة جميع التفاصيل الخاصة بخطة السفر الخاصة بك:-

بعد الانتهاء من جميع البيانات الخاصة بك ، انقر فوق حفظ لحفظ خطط السفر الخاصة بكم، ثم يمكنك استخدام خطة السفر هذه لإنشاء طلب سفر عند الحاجة.