كيف تستخدم المهام الشهرية

لماذا المهام الشهرية( الخطة الشهرية)؟

حتى يتم انجاز العمل بشكل منظم، بحيث نستطيع ان نعرف ما الذي سنقوم بإنجازه بشكل فردي فإن كتابة المهام الشهرية يساعدك على:

1. التخطيط للعمل للشهر القادم
2. تركيز الجهود على المهام المطلوبة وعدم التشتت
3. يساعد المدراء المباشرين والادارة العليا بمعرفة مالذي يقوم به كل موظف.

ماذا نضيف كمهام شهرية (Monthly Objectives):

بالنسبة للمهام او المواضيع الشهرية نذكر مابين 3 الى 7 مهام رئيسية سيتم العمل عليها خلال الشهر المقبل. اي نحدد ما الذي ننوي فعله خلال شهر ما.

لا نضيف المهام اليومية او البسيطة والتي ليست ذات قيمة كبيرة مثل اعداد طلب الصرف او ارسال الايميل او غيره، (لان هذه المهام تفصيلية وتعد من المهام اليومية )

امثلة:

1. عمل ورشة تكتل القطاع الخاص
2. صرف المنج للمزارعين في محافظة لحج
3. عمل المسح الميداني لخط الاساس
4. تشكيل اللجان المجتمعية في محافظة ( اب -ذمار)
5. اعداد رواتب الموظفين
6. عمل مناقصة شراء اعلاف ثروة حيوانية
7. الخ....

ملاحظات:

تتم الاضافة مرة واحدة فقط قبل بداية الشهر.

عليك ان تكتب ماتراه مناسبا بما يساعدك انت في تخطيط مهامك الرئيسية خلال الشهر

كما يمكنك ايضا التخطيط لعدة شهور

يمكنك الاطلاع على مهام الشهر السابق و تحديد مالذي تم انجازه وتقدير نسبة الوقت الذي اخذته في كل مهمة من وقتك. و تعتبر عملية سهلة اذا ما اخذنا بعين الاعتبار ان عدد المهام الرئيسية محدود كما ذكرنا مسبقا.

بشكل عام عملية كتابة المهام الشهرية لن تأخذ من وقتك الكثير، بضع دقائق في اول كل شهر فقط. 

كيف تضيف المهام الشهرية:

يتم اضافتها عن طريق النظام حيث سيتم ايميل تذكيري أليا يحوي الرابط:

https://ic.smeps.org/app/monthly-objective/view/list

اضغط على زر الاضافة ثم:

1. قم باختيار الشهر
2. ثم اذكر عنوان المهمة الرئيسية
3. اختر المشروع وقم بالحفظ

كرة العملية اذا اردت اضافة مهمة اخرى

بعد الاضافة، اذا اردت العودة للقائمة الرئيسية اضعط على Monthly objective من اعلى اليسار كما في الصورة ادناه:

كما يمكنك استعراض مهامك عن طريق عرض الكانبان بالضغط على By status للعرض بحسب الحالة او على By month للعرض بحسب الشهر.

عند انتهاء الشهر:

بعد انتهاء الشهر، يمكن عمل مراجعة للمهام التي تم العمل عليها خلال الشهر وعمل تعديل عليها واضافة نسبة الوقت (بشكل تقديري %) الذي اخذته كل مهمة من وقتك الاجمالي،

فعلى سبيل المثال لو كان لديك ثلاث مهام تم انجازها خلال الشهر فمن الممكن ان تكون احد المهام اخذت النسبة الاكبر من وقتك فليكن 50% بينما المهمتين الاخرى بنسبة اقل 25% لكل مهمة. (كل النسب هذه تقريبية بما تقدره انت)

فيديو توضيحي:

https://youtu.be/HZX5Ct3eh1g