مساعد ضابط مشروع (مشاريع سبل العيش)
الوظيفة: مساعد ضابط مشروع
الموقع: عدن
النوع: دوام كامل (عقد معتمد على مشروع)
اخر موعد للتقديم: 31اكتوبر 2024
الوصف:
منسق المشاريع هو دور حيوي داخل وكالة تنمية المنشآت الصغيرة والأصغر (SMEPS). في هذه الوظيفة ، ستكون مسؤولاً عن تنسيق ومتابعة تنفيذ مختلف المشاريع المتعلقة بتطوير الأعمال، وتحليل سلاسل القيمة، وريادة الأعمال. تشمل مهامك التخطيط للمشاريع، والتنسيق الإداري، وإدارة الوثائق، وضمان الامتثال للوائح المنظمة. المرشح المثالي يجب أن يكون حاصلًا على درجة البكالوريوس، ولديه خبرة مهنية لا تقل عن سنتين، وإجادة اللغة العربية والإنجليزية. إذا كنت شخصاً منظمًا وتهتم بالتفاصيل وتمتلك مهارات تواصل ممتازة، فهذه الفرصة تتيح لك المساهمة في نمو الشركات الصغيرة والمجتمعات في اليمن. تقدم بطلبك قبل 31 أكتوبر 2024 للانضمام إلى فريقنا وإحداث تأثير إيجابي.
عن الوكالة:
- وكالة تنمية المنشآت الصغيرة والأصغر (SMEPS) هي إحدى فروع الصندوق الاجتماعي للتنمية (SFD)، وقد تم إنشاؤها في عام 2006.
- نطاق عمل وكالة (SMEPS) يشمل ثلاثة مكونات رئيسية: تطوير الأعمال، تحليل سلاسل القيمة، وريادة الأعمال. وتقدم الوكالة تسهيلات غير مالية وخدمات تنمية الأعمال الصغيرة من خلال مشاريع مبتكرة وإبداعية تساعد على نمو الأنشطة في هذا القطاع.
- يقع المكتب الرئيسي لـ (SMEPS) في صنعاء، ولديها فرعين آخرين في (عدن - المكلا).
الهدف من الوظيفة:
دعم التنفيذ الناجح لبرامج سبل العيش (الزراعية والثروة الحيوانية والأسماك) في الوكالة من خلال التنسيق الفعال على مستوى الميدان والمراقبة وإعداد التقارير.
المؤهلات:
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الزراعة أو علوم الحيوان أو علوم الثروات السمكية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في إدارة المشاريع أو تنمية المجتمع أو أدوار ذات صلة.
- فهم قوي للممارسات الزراعية والثروة الحيوانية والثروة السمكية في السياقات الريفية.
- مهارات تواصل وتنظيم وعلاقات شخصية ممتازة.
- إتقان تحليل البيانات وكتابة التقارير.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئات صعبة.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة (كتابة ومحادثة) ضرورية.
المسؤوليات:
- تنفيذ عمليات تعبئة المجتمع لأنشطة المشاريع بالتعاون مع السلطات المحلية وضمان الالتزام بمعايير اختيار المستفيدين المعمول بها.
- تعبئة وإعداد المجتمع:
- تسجيل المستفيدين المستهدفين داخل المنطقة الجغرافية المحددة، وإجراء مسوحات ميدانية وحفظ السجلات بدقة.
- المساعدة في اختيار وتدريب فرق العمل الميدانية، وتمكينهم بالمعرفة والمهارات اللازمة للتنفيذ الفعال للأنشطة.
- المراقبة والدعم الميداني:
- متابعة التقارير الدورية المقدمة من المهندسين الميدانيين، وضمان اكتمالها ودقتها والتزامها بمعايير الجودة.
- مراجعة التقارير المصحوبة بالصور والفيديو والبيانات وقصص النجاح، وتحديد المؤشرات الرئيسية والمشكلات المحتملة لمزيد من الدراسة من قبل ضابط المشروع.
- تقديم الدعم الفني والتوجيه لفرق العمل الميدانية، ومعالجة التحديات وتعزيز التنفيذ الفعال للممارسات الزراعية والماشية والمصايد.
- التواصل وإعداد التقارير:
- تقديم تقارير تقدم أسبوعية وشهرية واضحة وموجزة لضابط المشروع، تسلط الضوء على الإنجازات والتحديات والتوصيات الخاصة بالتحسين.
- الحفاظ على تواصل مفتوح مع فرق العمل الميدانية والمستفيدين وأصحاب المصلحة ذوي الصلة، وتسهيل تبادل المعلومات وحل المخاوف.
- الدعم الإداري واللوجستي:
- إدارة عقود المشروع للمستشارين، وضمان وجود شروط واضحة وتنفيذ في الوقت المناسب.
- مراقبة طلبات الصرف المقدمة من الفريق الميداني إلى الإدارة المالية، والتحقق من دقتها وتسهيل التسليم في الوقت المناسب للمستفيدين.
- طباعة وأرشفة وثائق المشروع، والحفاظ على سجلات منظمة وقابلة للوصول إليها.
- المسؤوليات الإضافية:
- المساهمة في برامج التدريب لفرق العمل الميدانية والمستفيدين، مع التركيز على أفضل الممارسات ومتطلبات البرنامج.
- المشاركة في الزيارات الميدانية حسب توجيهات ضابط المشروع، وتقديم الدعم والإشراف في الموقع.
- التحلي بالمرونة والتكيف، والاستعداد لتنفيذ مهام إضافية مرتبطة باحتياجات المشروع ضمن إطار برنامج سبل العيش.